Modèle de devis freelance gratuit (+ 5 erreurs à éviter)

Un devis mal rédigé peut te coûter une mission. Ou pire : te coûter de l’argent. Sans cadre écrit, tu t’exposes aux demandes hors périmètre, aux retards de paiement et aux litiges où c’est ta parole contre celle du client.

Le devis, c’est bien plus qu’un bout de papier administratif. C’est ton premier livrable, le document qui transforme un « on verra » en « on signe ». Et pourtant, beaucoup de freelances le bâclent.

Dans ce guide, on passe en revue les mentions à faire figurer, un exemple complet, les 5 erreurs les plus fréquentes et la façon de chiffrer. Et je te fournis un modèle Excel prêt à remplir.

Pourquoi le devis est indispensable en freelance

Le devis n’est pas toujours obligatoire. Il l’est dans quelques secteurs réglementés (bâtiment et dépannage, déménagement, services à la personne au-delà de 100 € TTC par mois…), selon la fiche officielle de Service-public. Pour la plupart des missions de freelance, aucun texte ne l’impose.

Mais la preuve, elle, compte. Au-delà de 1 500 €, un contrat se prouve en principe par écrit (article 1359 du Code civil). Et personne ne lance un projet professionnel sans engagement écrit.

Attention à ce que le devis engage, et à quel moment. C’est une offre : dès que le client l’accepte, tu es tenu de la respecter. Le client, lui, n’est engagé qu’à partir de sa signature (ou d’un versement sur le prix).

Un devis signé vaut contrat. Avant la signature, c’est surtout toi qu’il engage : relis ton périmètre et ton prix avant de l’envoyer.

Le devis ne remplace pas tes conditions générales. Il répond à « quoi, combien, quand » pour une mission donnée, quand les CGV fixent le cadre de toutes tes missions : paiement, responsabilité, propriété intellectuelle. Pour une mission courte, un devis détaillé suffit souvent. Pour une mission longue ou à enjeux, annexe tes CGV au devis.

Les mentions à faire figurer sur ton devis

Les listes de mentions imposées par la loi concernent les secteurs réglementés. Pour un freelance, une partie reste obligatoire sur tous tes documents professionnels, devis compris : ton identité et ton immatriculation. Le reste est ce qui rend ton devis clair et opposable en cas de désaccord.

Tes informations : nom et prénom suivis de « EI » si tu es entrepreneur individuel (ou raison sociale et forme juridique en société), adresse, numéro SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire si tu es assujetti.

Le client : nom ou raison sociale, adresse, SIRET s’il s’agit d’un professionnel.

Le document : la mention « Devis », un numéro unique, la date d’émission et la durée de validité (30 jours est un standard courant).

La prestation : description de chaque livrable, quantité, prix unitaire HT, total HT, taux et montant de TVA, total TTC.

Les conditions : délai d’exécution, acompte et délai de paiement, conditions de révision ou d’annulation. Ajoute les pénalités de retard (au moins 3 fois le taux d’intérêt légal) et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, qui devront de toute façon figurer sur ta facture et dans tes CGV.

En franchise en base de TVA, inscris « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ne facture jamais de TVA si tu n’y es pas assujetti.

Pas encore de SIRET pour ta première mission ? Voici comment envoyer un devis sans SIRET.

À quoi ressemble un devis freelance bien rempli ?

Un modèle vide, c’est bien. Un exemple concret, c’est mieux. Voici un devis complet, bloc par bloc.

Samuel Kauffmann EI - Développeur web freelance
12 rue de la Paix, 75001 Paris
SIRET : 123 456 789 00012
N° TVA intracommunautaire : FR12 123456789

DEVIS N° 2026-042 - Date : 15 avril 2026
Valable jusqu'au : 15 mai 2026

À l'attention de : Société XYZ
45 avenue des Arts, 69001 Lyon - SIRET : 987 654 321 00034

Juste en dessous, un court paragraphe « Contexte et objectifs » reformule le besoin du client tel que tu l’as compris. Puis le détail :

Prestation	Qté	Prix unitaire HT	Total HT
Création d’une landing page responsive (maquette + intégration)	1	2 400,00 €	2 400,00 €
Connexion au formulaire de contact avec notification email	1	600,00 €	600,00 €
Recette et livraison (2 allers-retours de corrections inclus)	1	400,00 €	400,00 €
Total HT			3 400,00 €
TVA (20 %)			680,00 €
Total TTC			4 080,00 €

Délai d'exécution : 3 semaines à compter de la signature et du versement de l'acompte.
Acompte : 30 % à la commande (1 020,00 € HT, soit 1 224,00 € TTC), solde à la livraison.
Pénalités de retard : taux BCE + 10 points (minimum légal : 3 fois le taux d'intérêt légal).
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €.

Bon pour accord - Date et signature :

Plutôt que de tout recopier, pars du fichier prêt à remplir. Les totaux HT, TVA et TTC se calculent seuls : tu saisis tes lignes, le reste suit.

Télécharger le modèle de devis freelance (Excel .xlsx)

Si tu es en franchise en base, mets le taux de TVA à 0 et ajoute la mention de l’article 293 B. Et si tu exerces un métier créatif (graphisme, développement, rédaction, photo), précise dans le devis quels droits d’exploitation tu cèdes, pour quels usages et quelle durée. Sans cession écrite, tu restes titulaire des droits : on détaille les clauses dans notre guide sur la propriété intellectuelle en freelance.

Les 5 erreurs qui plombent tes devis

Après des années à rédiger des devis, je retrouve toujours les mêmes erreurs.

Erreur 1 : rester flou sur le périmètre

« Développement d’un site web » ne veut rien dire. Combien de pages ? Le responsive est inclus ? Les retouches après livraison ? Chaque ligne doit dire ce que le client reçoit, précisément. Décris des livrables plutôt que des heures : le client achète un résultat, pas du temps.

La précision du devis, c’est ce qui te permet de dire « non, ça n’était pas prévu » sans que ça devienne un conflit.

Erreur 2 : oublier les conditions de révision

Le projet va évoluer, c’est quasi systématique. Sans clause, tu travailles gratuitement ou tu entres en bras de fer. Ajoute : « Toute modification du périmètre fera l’objet d’un avenant chiffré, validé par les deux parties avant exécution. »

Erreur 3 : ne pas demander d’acompte

Sans acompte, tu travailles à crédit. L’acompte, souvent 30 à 50 % du total, engage le client et sécurise ta trésorerie. On détaille comment le facturer dans notre guide de l’acompte en freelance.

J’ai une règle simple : pas d’acompte, pas de démarrage. Ça m’a évité plusieurs situations compliquées avec des clients qui n’avaient pas de budget réel.

Erreur 4 : envoyer un devis générique

Reprendre le même texte en changeant le nom et le prix, ça se voit. Adapte le contexte, les livrables et les délais à chaque client. Proposer deux options (base et premium) aide aussi : le client choisit entre tes offres au lieu de se demander si c’est trop cher.

Erreur 5 : envoyer le devis et attendre

Silence radio pendant deux semaines, puis une relance timide. Annonce plutôt au client que tu le recontactes sous 48 heures, et fixe une date de validité courte. Si besoin, voici comment relancer un client sans le braquer.

Comment chiffrer ton devis sans te brader ?

Le chiffrage est souvent la partie la plus stressante. Trop cher, tu perds le client. Pas assez, tu travailles pour un tarif qui ne couvre même pas tes charges.

Pars de ton TJM. Si tu ne l’as pas encore fixé, c’est la première étape : il doit couvrir tes charges, tes congés, tes périodes sans mission et te laisser un revenu net correct. Estime ensuite le nombre de jours par livrable, puis ajoute 15 à 20 % pour absorber les allers-retours et les imprévus. Ce n’est pas du vol, c’est de la gestion de risque.

Enfin, valorise la complexité. Ne facture pas que le temps passé, facture aussi l’expertise. Si ta recommandation fait gagner 50 000 € à ton client, un devis à 5 000 € reste une excellente affaire pour lui.

Mon tarif varie du simple au double selon la complexité du projet. Ce n’est pas une question de temps, c’est une question de valeur.

Quel outil utiliser pour créer tes devis ?

Un tableur suffit pour démarrer, avec le modèle ci-dessus. Mais un outil de facturation dédié remplit les mentions à ta place, gère la numérotation et transforme le devis signé en facture en un clic. Certains proposent la signature électronique.

En micro-entreprise, un outil gratuit comme Henrri ou Freebe fait l’affaire. Si tu veux ton compte pro et tes devis au même endroit, Shine intègre la facturation. En société, Pennylane ou Dougs1 mois offert regroupent devis, facturation et comptabilité.

Depuis que j’utilise un outil dédié, je crée un devis en moins de 10 minutes. Avant, ça me prenait une heure sur Word, et je trouvais toujours une erreur après l’envoi.

Du devis signé à la facture : ta checklist

Le devis est signé ? Le travail administratif continue. Voici les étapes à suivre pour chaque mission :

FAQ

Questions fréquentes

Peut-on faire payer la rédaction d'un devis ? +

Un devis simple se fournit généralement gratuitement, c'est une étape commerciale normale. Si le chiffrage demande un vrai travail (audit, étude technique, cadrage), propose une mission de cadrage payante, annoncée comme telle dès le premier échange.

Que se passe-t-il si le devis a expiré ? +

Passé sa date de validité, ton offre tombe : tu n'es plus tenu par le prix ni par les délais annoncés. Si le client revient, envoie un nouveau devis, éventuellement réactualisé.

Le client me demande de commencer avant de signer, que faire ? +

Tant qu'il n'a ni signé ni rien versé, il n'est pas engagé par ton devis, et tu auras du mal à prouver ce qui était convenu. Demande au minimum une acceptation écrite et l'acompte prévu avant de démarrer.