Calcule le chiffre d'affaires minimum qui couvre ton revenu, tes charges et tes jours non facturés, puis transforme-le en TJM ou en prix forfaitaire viable.
Quand je suis passée en SASU, j’ai été surprise par le poids des charges sur le salaire. Le chiffre d’affaires qui semblait suffisant sur le papier ne produisait pas le revenu disponible que j’avais en tête.
Cette inquiétude revient vite : est-ce que mon activité est viable ? Un tarif peut sembler correct face au marché tout en étant insuffisant pour payer les cotisations, les outils, les congés et ton revenu. C’est une question saine, et elle mérite un calcul plutôt qu’une impression.
On va donc calculer ton seuil de rentabilité freelance en 2026, puis le traduire en chiffre d’affaires mensuel, en TJM plancher et en prix forfaitaire minimum.
Ton prix plancher ne vient pas du marché. Il vient du coût réel de l’activité et de la vie que cette activité doit financer.
En comptabilité, le seuil de rentabilité est le chiffre d’affaires hors taxes qui couvre les charges fixes et variables. À ce niveau, le résultat est nul. Bpifrance Création donne la formule de référence : charges fixes divisées par le taux de marge sur coûts variables.
Pour un freelance solo, cette définition reste trop courte. Une activité peut afficher un petit bénéfice sans verser assez à la personne qui la fait tourner. On va donc viser un seuil de viabilité personnel : le CA qui couvre les dépenses de l’entreprise, ton revenu net cible, une estimation de tes impôts et une marge de sécurité. Ce n’est pas une notion comptable normalisée, c’est un outil de décision.
Raisonne toujours en hors taxes. La TVA collectée ne t’appartient pas. La marge de sécurité, elle, absorbe un mois plus faible ou un forfait qui déborde. 10 % du CA est un point de départ raisonnable, pas un taux légal.
Le point mort traduit ce seuil en temps. Pour un freelance, le plus parlant est de le compter en jours vendus : un seuil de 60 000 € avec un TJM de 600 € demande 100 jours facturés.
Le seuil répond à « combien dois-je vendre ? ». La trésorerie répond à « pourrai-je payer à temps ? ». Il faut surveiller les deux.
Ouvre les douze derniers mois de relevés ou, si tu démarres, construis un budget prudent. Une dépense oubliée de 25 € par mois paraît anodine. Avec cinq outils de ce type, elle ajoute 1 500 € par an à financer.
Classe chaque dépense avec une question : « Si je ne vends pas cette mission, cette dépense existe-t-elle ? »
Les cotisations dépendent du statut. En micro-entreprise, elles sont calculées sur le CA encaissé : en 2026, 25,6 % pour une activité libérale non réglementée relevant de la SSI, 23,2 % pour une profession réglementée relevant de la Cipav et 21,2 % pour une prestation de services BIC, selon Service-public. En EI au réel, en EURL ou en SASU, elles dépendent du revenu ou de la rémunération versée. Le simulateur de revenus freelance donne une première estimation, et notre comparatif micro-entreprise ou SASU détaille ces écarts.
Côté temps, 2026 compte 252 jours ouvrés en France métropolitaine. Ce n’est jamais ton volume facturable. Retire les congés, une réserve pour la maladie, l’administratif, la prospection, la formation et les creux entre deux missions. Un consultant en mission longue peut viser 140 à 170 jours facturés, un profil qui enchaîne les petits projets plutôt 100 à 140. Ce sont des hypothèses de travail : pars de ton historique dès que tu en as un.
Les congés ne sont pas gratuits. Ils sont financés par les jours que tu factures le reste de l’année.
Pars du montant dont tu as besoin chaque mois pour vivre et épargner, puis multiplie-le par douze. Un objectif de 2 500 € nets disponibles par mois donne 30 000 € par an.
Quand les cotisations et les coûts variables sont proportionnels au CA, comme en micro-entreprise :
CA minimum = (revenu cible + charges fixes + impôts estimés)
/ (1 - taux de coûts variables - taux de cotisations - taux de sécurité)En société ou au réel, remplace revenu cible et cotisations par le coût total de ta rémunération donné par le simulateur de ton statut. Ne mélange pas les deux méthodes, sinon tu compterais les cotisations deux fois.
CA mensuel moyen = CA minimum / 12
TJM plancher = CA minimum / jours facturables prévus
Forfait minimum = TJM plancher × jours estimés avec marge d'erreurPour un projet estimé à 8 jours, ajoute 25 % de marge d’erreur et budgète 10 jours. Le simulateur de rentabilité d’un forfait montre la chute de ton TJM effectif quand le projet déborde.
Le TJM plancher est un seuil économique, pas ton tarif affiché. Ton prix commercial rémunère aussi ton expertise et la valeur créée : c’est l’objet de notre guide pour fixer ses tarifs sans se brader.
Une journée non comptée dans un forfait est une remise accordée sans l’avoir décidée.
Léa exerce une activité libérale non réglementée. Elle vise 2 500 € disponibles par mois, soit 30 000 € par an. Elle prévoit 4 800 € de frais fixes, 2 400 € d’impôt sur le revenu et 10 % de marge de sécurité. Ses cotisations représentent 25,6 % du CA et elle n’a pas de coût variable significatif.
CA minimum = (30 000 + 4 800 + 2 400) / (1 - 25,6 % - 10 %)
= 37 200 / 64,4 %
= 57 764 € HT par an, arrondi à 57 800 €Cela représente 4 817 € de CA par mois en moyenne. Avec 120 jours facturables, son TJM plancher atteint 482 € HT, arrondi à 485 €. Elle reste sous le plafond micro BNC 2026 de 83 600 €, mais au-dessus de la franchise en base de TVA : ses prix s’entendent hors taxes.
Reste à vérifier que ce seuil est atteignable. Léa teste trois hypothèses de jours vendus à 485 € :
| Scénario | Jours facturés | CA possible | Écart avec 57 800 € |
|---|---|---|---|
| Prudent | 100 | 48 500 € | -9 300 € |
| Central | 120 | 58 200 € | +400 € |
| Haut | 140 | 67 900 € | +10 100 € |
Si le scénario prudent est le plus réaliste, elle doit relever son prix, réduire une charge ou revoir son revenu cible. Compter sur le scénario haut pour boucler l’année rend le modèle fragile.
Ton calcul devient utile quand il change une décision commerciale. Inscris le plancher dans ton modèle de devis. Si une négociation descend sous ce chiffre, réduis le périmètre, les délais ou le niveau de service plutôt que le seul prix. Une exception reste possible pour deux jours qui seraient sinon perdus ou une référence décisive, à condition qu’elle reste ponctuelle. Notre guide sur la négociation avec un client freelance t’aide à préparer cette discussion.
Le seuil ne protège pas ta trésorerie pour autant. Le solde bancaire après un paiement ne t’appartient pas entièrement. Depuis 2022, je provisionne automatiquement 30 % de chaque paiement reçu sur un compte séparé. Ce taux correspond à mon organisation, pas à une recommandation universelle. La gestion de trésorerie freelance complète ce calcul.
Bloque ensuite 30 minutes au début de chaque mois pour comparer ton CA encaissé cumulé au seuil proratisé, en tenant compte de ta saisonnalité. Regarde aussi ta marge par offre, les jours encore vendables sur trois mois et la part de ton premier client. Un seuil atteint grâce à un seul donneur d’ordre reste fragile, comme l’explique notre article sur la dépendance économique en freelance.
Recalcule après une hausse de cotisations, un nouvel outil, un changement de statut ou une baisse durable des jours facturés. Si ton tarif passe sous le plancher, prépare une augmentation de tarif structurée au prochain renouvellement.
Un prix sous le plancher peut être une décision ponctuelle. Répété, il devient le modèle économique.
Tu sauras quel chiffre d’affaires permet à ton activité de tenir debout.
Vérifie d'abord tes hypothèses. Si le décalage demeure, change de cible client, de périmètre ou de mode de vente, ou allège ta structure de coûts. Accepter durablement un tarif sous ton plancher rend l'activité non viable, même avec un agenda plein.
La méthode reste la même, mais tu ne peux pas appliquer un taux de cotisations au CA. Pars du coût total de ta rémunération pour la société, ajoute les charges fixes, et simule l'impôt sur les sociétés sur le bénéfice qui reste. Valide ce scénario avec ton expert-comptable.
Divise ton CA minimum annuel par ta capacité vendable sur l'année, puis réserve explicitement un nombre d'heures ou de jours par mois. Le prix mensuel doit couvrir ce volume même si le client ne le consomme pas en entier.
Ta banque regarde surtout le seuil comptable classique, présent dans un prévisionnel. Ton seuil de viabilité personnel ajoute ton revenu cible et ta marge de sécurité : il sert à fixer tes prix, pas à remplacer un business plan.
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