Domicile du dirigeant, société de domiciliation, coworking, local professionnel, transfert de siège : on détaille les règles pour choisir l'adresse de ta SASU ou EURL sans mauvaise surprise.
Tu ne choisis pas le siège social de ta SASU ou de ton EURL comme l’adresse de ta micro-entreprise. En société, l’adresse devient celle d’une personne morale : elle figure dans les statuts, dépend d’un greffe et se change avec une annonce légale.
Quand je suis passée en SASU, j’ai moi aussi cru que ça se gérait comme en micro. C’est déroutant, et c’est normal. Si tu en es encore au choix du statut, commence par notre comparatif SASU ou EURL, puis par nos guides pour créer une SASU ou une EURL freelance.
Ici, on pose les règles une par une. Où installer le siège ? Que peut opposer ton bailleur ? Combien coûte un transfert en 2026 ? Et ta société peut-elle te verser un loyer ?
Le siège social est l’adresse juridique, administrative et fiscale de ta société. Il apparaît sur le Kbis, tes factures, tes contrats et les mentions légales de ton site. Il détermine aussi le tribunal de commerce compétent, ton service des impôts des entreprises et la commune qui te réclame la CFE. Pour ce dernier point, on détaille le calcul dans le guide sur la CFE et l’adresse d’entreprise.
En micro-entreprise, un changement d’adresse reste une formalité légère. En SASU ou EURL, le siège est inscrit dans les statuts. Le déplacer coûte du temps et de l’argent.
Cette adresse est publique. Si tu installes le siège chez toi, ton domicile se retrouve sur les registres et sur tous les sites qui republient les données d’entreprise.
Depuis le décret n° 2025-840 du 22 août 2025, les dirigeants de société peuvent demander l’occultation de leur adresse personnelle au RCS via le guichet unique, à la création ou à tout moment (détails sur le site de l’INPI). Mais l’occultation ne vise que l’adresse personnelle du dirigeant. L’adresse du siège, elle, reste publique, même quand c’est ton logement. Et les bases privées gardent parfois d’anciennes données un moment.
Si la confidentialité compte pour toi, la solution la plus nette reste une adresse de domiciliation externe.
Tu as cinq options réalistes. Elles ne protègent pas ta vie privée de la même façon et ne coûtent pas le même prix.
| Option | Coût annuel indicatif | Justificatif à fournir | Quand la choisir |
|---|---|---|---|
| Domicile du dirigeant | 0 € | Titre de propriété, quittance ou facture récente | Démarrage solo, sans accueil de clients |
| Société de domiciliation agréée | 180 à 840 € HT | Contrat avec numéro d’agrément préfectoral | Confidentialité, déménagements fréquents |
| Coworking ou pépinière | 360 à 4 800 € HT | Convention mentionnant la domiciliation | Besoin d’une adresse et d’un lieu de travail |
| Local professionnel | plusieurs milliers d’euros | Bail commercial ou professionnel | Accueil de clients, stockage, équipe |
| Chez un tiers non dirigeant | variable | Justificatif souvent fragile | À éviter sauf montage juridiquement clair |
Le domicile du dirigeant est l’option la plus simple : gratuite, rapide, sans contrat. Il vise le domicile du président en SASU et du gérant en EURL, pas celui d’un associé qui ne dirige pas. Ses limites : ton adresse s’affiche, et chaque déménagement personnel impose un transfert de siège.
La société de domiciliation fournit une adresse professionnelle et gère ton courrier, en général pour 15 à 70 € HT par mois. Elle doit détenir un agrément préfectoral, délivré pour 6 ans, dont les références figurent au contrat. Pour un freelance, Les Tricolores propose des adresses dès 14,90 € HT par mois, avec gestion du courrier et prise en charge des formalités de transfert.
Le coworking n’inclut pas toujours la domiciliation : exige une clause ou une attestation claire. Quant à l’hébergement chez un proche, l’attestation utilisée en micro ne se transpose pas en société. Le greffe attend un vrai justificatif de jouissance des locaux.
Ne remplace pas un problème de confidentialité par un montage bancal chez un proche. Une adresse agréée coûte plus cher, mais elle tient juridiquement.
Dernier réflexe : vérifie que l’adresse est identique au caractère près dans les statuts, l’annonce légale, le justificatif et le formulaire INPI. Un étage ou un bâtiment qui diffère suffit à provoquer une demande de correction.
On lit souvent qu’une société ne peut rester que 5 ans chez son dirigeant. C’est incomplet. L’article L123-11-1 du Code de commerce distingue deux cas.
| Situation | Conséquence |
|---|---|
| Aucune loi, clause du bail ou du règlement de copropriété ne s’y oppose | Domiciliation possible sans limite de durée |
| Une clause ou une loi s’y oppose | Domiciliation provisoire, 5 ans maximum à compter de la création, sans dépasser la durée d’occupation du logement |
Dans le second cas, tu dois informer par écrit ton bailleur ou ton syndic avant l’immatriculation. Une lettre recommandée avec accusé de réception laisse une preuve datée. Tu ne demandes pas une autorisation, tu sécurises ton dossier.
Avant le terme des 5 ans, le siège doit avoir quitté ton logement. Un transfert demande une décision, des statuts à jour, une annonce et un dépôt. Prépare donc la sortie dès la quatrième année, surtout si tu changes aussi de département.
La limite de 5 ans n’est pas une alerte qui arrivera toute seule. C’est une date butoir à noter dès la création.
Autre point souvent confondu : domicilier ta société chez toi ne te donne pas le droit d’y exercer n’importe quelle activité. L’adresse administrative et l’usage réel du logement sont deux contrôles différents. Pour un freelance qui travaille seul sur ordinateur, le risque reste faible. Il augmente si tu reçois des clients ou des élèves, si tu stockes du matériel, si tu poses une plaque ou si tu crées du passage dans l’immeuble. Dans les grandes villes, une activité avec accueil physique peut même exiger un changement d’usage : renseigne-toi auprès de la mairie.
Déménagement, passage en domiciliation, fin des 5 ans : les raisons sont banales, la procédure reste formelle. Selon Service Public Entreprendre, tu as un mois à compter de la décision pour publier l’annonce et déclarer le transfert sur le guichet unique.
Le tarif 2026 de l’annonce de transfert est un forfait de 109 € HT (126 € HT à La Réunion et à Mayotte), soit 130,80 € TTC en métropole. S’y ajoutent les frais de greffe.
| Situation | Annonce légale | Greffe et formalité | Total réaliste 2026 |
|---|---|---|---|
| Même ressort de greffe | 130,80 € TTC | environ 180 à 220 € | 310 à 360 € |
| Autre ressort de greffe | 261,60 € TTC (deux avis) | souvent 220 à 300 € | 480 à 600 € |
| Avec plateforme ou juriste | coûts ci-dessus | + 100 à 400 € HT | 450 à 1 000 € |
Ce sont des ordres de grandeur : le guichet unique calcule les frais exacts au dépôt. Hors ressort, tu publies une annonce dans l’ancien département et une dans le nouveau. Tu joins aussi la liste des sièges successifs et tu mets à jour ta déclaration des bénéficiaires effectifs. Voilà pourquoi quitter Lyon pour Bordeaux coûte plus cher qu’un déménagement dans la même ville.
C’est l’avantage de la société sur la micro : elle déduit ses charges réelles. Si ta SASU ou ton EURL occupe une partie de ton logement, elle peut te verser une indemnité d’occupation proportionnée. La charge réduit son résultat imposable, et toi, tu déclares la somme. Si tu es propriétaire, le BOFiP la range dans les revenus fonciers.
Prenons un exemple. Tu es présidente de SASU et tu travailles dans un bureau de 10 m² d’un appartement de 50 m², soit 20 % de la surface. Ton loyer est de 1 200 € par mois charges comprises. Une convention prévoit que la SASU t’en rembourse 20 %, soit 240 € par mois. Sur un an, la société comptabilise 2 880 € de charge, et tu déclares 2 880 € de revenus à titre personnel.
Ce n’est pas de l’argent magique. C’est un arbitrage entre l’impôt de ta société et le tien.
Pour que le montage tienne en cas de contrôle, il te faut une convention écrite, une surface réaliste, un montant cohérent avec le marché local et des justificatifs de loyer ou de charges. Locataire, vérifie d’abord que ton bail le permet. Propriétaire, mesure l’effet sur tes revenus fonciers et tes prélèvements sociaux. Les règles de quote-part sont détaillées dans notre guide sur les charges déductibles en freelance.
Choisis l’adresse qui correspond à tes deux prochaines années, pas seulement à ton dossier d’immatriculation. Si ton logement est temporaire, une domiciliation externe coûtera souvent moins cher qu’un transfert dans six mois. Avant d’envoyer ton dossier :
Non. Le siège doit correspondre à des locaux dont la société a la jouissance : domicile du dirigeant, contrat de domiciliation agréé ou bail. Une simple boîte postale ne permet pas d'immatriculer ni de transférer une société.
Une fois le dossier complet déposé, compte souvent 2 à 4 semaines pour que le greffe traite la formalité et que la nouvelle adresse apparaisse sur le Kbis. Prévois la mise à jour de tes factures et de tes contrats à la date d'effet.
La CFE de l'année reste due dans la commune où ta société était installée au 1er janvier. La nouvelle commune ne te taxe qu'à partir de l'année suivante, avec sa propre base minimum et son propre taux.
En tant que dirigeant, ton adresse personnelle figure aussi au RCS, même si le siège est ailleurs. Pour qu'elle ne soit plus diffusée au public, demande son occultation sur le guichet unique, en plus de la domiciliation externe.
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